六個工作面,加上一個問答入口
導覽的資訊架構就是工程的實際流程。每個工作面下面是分頁,不是新的一層權限。以下逐個說明各工作面實際做的事。
今日待辦
登入後的第一頁。不是儀表板,是一份「今天輪到你」的清單。
現在輪到我 · 等待對方 · 今天已完成
一份清單分三桶,每件事都標明球在誰手上、還剩幾天、依據哪一條契約或法規期限。逾期、今日到期與其餘用固定的三種色票,顏色與文字並存。
風險警示
依全案資料即時比對算出:逾期缺失、試體到齡未取樣、進度落後等,分級高/中/低對應危險/注意/正常三種色票。這一項不呼叫語言模型。
搜尋、篩選與回找
清單可搜尋,可依類型、逾期與今天到期篩選,每次 20 件原地顯示更多。篩選條件與載入筆數存在網址上——點進單據處理完再回來,清單還停在你離開時的位置。
AI 今日已代辦
今天 AI 擬了幾份日誌草稿、查驗草稿與審查意見。待覆核的到收件匣逐筆處理,未接受前不寫入任何業務資料表。
現場與品質
分頁:品質查驗、檢驗停留點、工安。手機版有獨立的現場介面。
施工日誌
施作項目、位置、人力、機具與查驗狀態。AI 依昨日進度、今日照片與中央氣象署鄉鎮預報擬草稿,人確認後送簽。
ITP 檢驗停留點
查驗計畫的停留點與自主檢查表,含取樣試驗齡期追蹤。到齡與逾期都會出現在待辦裡。
缺失與工安
缺失單有改善期限、責任方與複驗紀錄,照片可直接在上面標註。工安檢查與缺失走同一套流程。
照片即佐證
保留拍攝時間並對應到工項,成為查驗與估驗的佐證。AI 會標出疑似不符規範的照片,但開立缺失仍是人的動作。
上傳的現場照片會保留拍攝時間並對應到工項,成為查驗與估驗的佐證,不只是相簿。AI 會標出疑似不符規範的照片,但開立缺失仍是人的動作。
審查與協作
分頁:送審文件、工程疑義、變更設計。契約重點是整個系統的權威來源之一。
契約文件 → 履約要求
契約、規範與圖說上傳後解析成一條一條的履約要求:條號、要求內容、來源頁碼、責任方、期限與信賴度。只有經人核定的要求才具權威性。
送審文件佇列
版本、審查狀態、審查期限與退回理由。AI 審查助理列出與契約要求不符的段落,附出處。
工程疑義 RFI
提問、待回覆天數、回覆與後續動作,串到工項與變更設計。逾期未回覆會進入風險警示。
變更設計
增減項與金額影響掛回原工項,變更後的數量直接反映在後續估驗與 S 曲線上。
契約重點 · 已核定 12 條
| 條號 | 履約要求 | 責任方 | 期限 | 信賴度 |
|---|---|---|---|---|
| 第 9 條 | 估驗計價每月一次,監造應於收件後 7 日內完成審核 契約書 p.14 | 監造 | 7 日 | 高 · 已核定 |
| 第 12 條 | 缺失改善期限 7 日,逾期依日計罰 契約書 p.18 | 廠商 | 7 日 | 高 · 已核定 |
| 規範 3.4 | 鋼線網搭接長度不得小於 27 cm 施工規範 p.203 | 廠商 | — | 中 · 待核定 |
進度與金流
分頁:估驗計價、請款收款、S 曲線。所有金額由確定性引擎計算。
PCCES 標單匯入
標單 XML 直接匯入成工項樹,數量、單價與階層都帶進來。不用重新打一次。
估驗計價
本期數量、累計百分比與本期金額逐工項計算,父層合計自動彙總。AI 只負責指出「本期與上期差異異常」的項目。
請款、收款與保留款
從估驗核定到請款、收款與保留款扣抵,狀態只能依契約流程前進。
S 曲線與逐工項排程
計畫與實際兩條線,落後幅度自動分級。排程掛在工項上,不是另一份獨立的甘特圖。
第 5 期估驗計價
待監造核定| 項次 | 工項 | 契約數量 | 本期 | 累計 % | 本期金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 03 | 結構工程 | — | — | 31.2 | 28,410,500 |
| 03-01 | 場鑄結構用混凝土 fc=280 | 12,480 m³ | 1,240 | 34.8 | 18,352,000 |
| 03-02 | 鋼筋加工組立 SD420W | 2,180 t | 186 | 28.4 | 7,626,000 |
| 03-03 | 結構用模板(含支撐) | 38,600 m² | 3,120 | 26.1 | 2,432,500 |
| 合計 | 19.9 | 28,410,500 |
03-03 本期數量為上期的 2.4 倍,與 8 月施工日誌記載的模板組立面積不符 3,120 / 1,290 m²。建議調閱日誌與現場照片後再核定。
文件與結案
分頁:施工月報、監造報表、驗收結算。
文件庫與版本
上傳者、分類、版本與 AI 處理狀態一目了然。解析到頁面層級,引用時能指回具體頁碼。
施工月報與監造報表
本月的日誌、查驗、估驗與缺失資料自動彙成草稿,人改完再出。這是省下重複打字最明顯的一處。
驗收結算
初驗、複驗、結算與保固的時序與待補項目。缺失未結案不會讓流程往前跳。
稽核留痕
誰在什麼時候改了什麼、依據哪份文件,由資料庫寫入且不可竄改,供審計與政風調閱。
跨案總覽
分頁:活動紀錄、三方成員。給同時管多案的人。
跨案表格
專案與階段、廠商、契約金額、計畫、實際、已計價與風險並排。實際進度依落後幅度取三種文字色,風險欄為色票。
跨案例外事項
哪幾案有逾期缺失、逾期未回覆的 RFI、待核定的估驗。主管不必逐案點進去。
活動紀錄
時間與事件的單一時序,與稽核軌跡同源。
三方成員
機關、監造、廠商三方在本案的成員與可見範圍。身分在註冊時選定,之後只有專案建立者能調整。
問 GovAgent
全域問答入口。三個角色各有自己的工具白名單。
只依本案資料回答
回答只依本案資料與工具回傳的內容,附來源連結。查不到就說查不到,不會靜默當成沒有。
取用資料 · 工具軌跡
每個回答底下列出它查了哪些工具、取了哪些資料。你可以驗證,也可以拿去交代。
目前有三件事建議先確認:
- 03-03 結構用模板本期 3,120 m²,8 月施工日誌合計 1,290 m²,差異 1,830 m²(日誌 8/01–8/19)。
- 缺失單 DEF-018「3F 西側牆面蜂窩」尚未複驗合格,契約第 12 條改善期限已逾期 2 日(契約書 p.18)。
- 4F 柱牆鋼筋查驗為 ITP 停留點,尚未簽認(ITP-041)。
本期金額 NT$ 28,410,500 由計價引擎計算,未包含上述爭議項的調整。
17 個 AI 功能,一項一項列給你看
AI 不是一顆按鈕,是嵌在既有工作流各節點的 17 個模組。每一個都能單獨關閉,關閉的判斷在伺服器端,不是把前端按鈕藏起來。每一次呼叫都留下功能、使用者、專案、耗時與成本;連被閘門擋下的呼叫都會記錄。其中兩項根本不呼叫語言模型:天氣帶入走中央氣象署 API,每日早報是確定性產生的——寄錯的信收不回來,這裡刻意不用 AI。
| 功能 | 做什麼 | 語言模型 | 可否單獨關閉 |
|---|---|---|---|
| AI Agent 主控台 | 依角色白名單查本案資料回答,查詢工具只讀不寫,草稿只進收件匣。 | 是 | 可 |
| AI 問答助理 | 收本案事實快照回答開放式問題,附頁面出處;唯讀,只准引用快照裡的值,沒資料就說沒有。 | 是 | 可 |
| 契約解析(時程/罰則) | 讀契約檔抽出時程義務:觸發點、期限、責任方、罰則與出處頁碼。 | 是 | 可 |
| 文件自動分類 | 規則分類器沒把握時的第二意見,不發明新類型,信心低就進待確認。 | 是 | 可 |
| 規範需求抽取 | 從文件頁文字抽出履約要求草案,出處由程式比對驗證,核定仍是人。 | 是 | 可 |
| 送審文件讀取 | 讀送審文件本體,逐項比對契約要求,標出符合、不符或需人工確認。 | 是 | 可 |
| 監造送審審查意見 | 依履約要求產出審查要點與意見草稿,附建議判定,最終由監造裁量。 | 是 | 可 |
| RFI 回覆草稿 | 依契約要求擬回覆草稿,研判工期與費用影響,並標記是否需設計釋疑。 | 是 | 可 |
| 機關稽核意見草稿 | 把程式算出的勾稽異常寫成意見與建議,異常判定本身不由 AI 做。 | 是 | 可 |
| 施工月報草稿 | 用當月彙整數據擬本月檢討與下月工作計畫兩欄草稿,人改完再出。 | 是 | 可 |
| 估驗施工說明草稿 | 用本期工項、照片說明與日誌摘要,寫一段本期施工說明供佐證。 | 是 | 可 |
| 工程告示板辨識 | 辨識現場告示板上的手寫文字,把日期、天氣、摘要與各工項數量直接填進當天的施工日誌表單,存檔仍由人按。 | 是 | 可 |
| 缺失照片描述 | 看缺失照片產出標題、描述、嚴重度與改善建議,只寫照片看得到的。 | 是 | 可 |
| 施工照片分類 | 批次辨識現場照片,產出照片簿說明、類別與工項關鍵詞供比對標單。 | 是 | 可 |
| 工安照片判讀 | 判讀照片中的職安危害,法規只從內建清單引用名稱,不編造條號。 | 是 | 可 |
| 天氣帶入(中央氣象署) | 用工地座標查中央氣象署鄉鎮預報,帶入當日上午與下午天氣。 | 否 | 可 |
| 每日 agent 早報 | 每天依角色寄出球在你手上的清單,沒有你的事就不寄信。 | 否 | 可 |
這張表可以直接附進機關的內部簽辦。逐項揭露用了什麼、逐項可以關掉,對應的是行政院及所屬機關(構)使用生成式 AI 參考指引裡「適當揭露」與「掌握自主權與控制權」兩項要求。實際開通哪幾項依方案與貴單位的資安要求而定,示範時會逐項確認。